INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informazioni su Elawan

Elawan Energy S.L.U. (“Elawan”) è una società a responsabilità limitata costituita in Spagna, iscritta al Registro delle Imprese con numero fiscale B85146215, con sede legale in C/ Ombú 3, 10° piano, 28045 Madrid (Spagna). Elawan è un operatore globale nel settore delle energie rinnovabili che offre soluzioni integrate in tutto il ciclo di vita dell’energia verde, dalla promozione, sviluppo e costruzione di parchi eolici, impianti fotovoltaici e idroelettrici fino a operazione, manutenzione e vendita dell’energia prodotta. Elawan è una controllata di ORIX Corporation, società di servizi finanziari internazionali quotata in borsa a Tokyo, fondata nel 1964.

Informazioni sulla nostra Informativa sulla Privacy

La presente informativa sulla privacy (la “Informativa”) si applica al rapporto con Elawan. In questa Informativa, “noi”/“nostro”/“Elawan” si riferisce a Elawan. È rivolta a chi è (i) partner commerciale attuale o potenziale, obiettivo di acquisizione, azienda o portafoglio acquisito, fornitore o venditore, o loro rappresentanti (un “Partner Commerciale”); o (ii) candidato a un’assunzione. Descrive il contesto in cui trattiamo i suoi dati personali e i suoi diritti.

La protezione dei dati personali è importante. Trattiamo i dati in conformità alle leggi applicabili, incluso il Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Elawan è il “titolare del trattamento” dei dati dei candidati, cioè decide come raccogliere, conservare e usare (“trattare”) i dati personali.

QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO

Dipende dal rapporto con noi:

**Se è un Partner Commerciale**
– Dati identificativi (nome, indirizzo, e-mail, telefono, ruolo, azienda)
– Dati finanziari (coordinate bancarie, indirizzo fatturazione, partita IVA)
– Dati di navigazione (IP, moduli online)

**Se è un Candidato**
– Dati identificativi (nome, indirizzo, e-mail, telefono, età, genere, ruolo, azienda)
– Dati HR (CV, competenze linguistiche, titoli di studio, formazione, visti, permessi, numero di previdenza sociale, documento d’identità/patente, dati passaporto, contratto di lavoro, moduli di consenso)
– Dati sensibili di salute, se necessari per adeguamenti ragionevoli nel processo di selezione (vedi sezione 4)

COME OTTENIAMO I SUOI DATI

**Partner Commerciale**
– Quando li fornisce o interagisce via e-mail, telefono, lettera, di persona o tramite www.elawan.com
– Al momento del contratto
– Nelle verifiche di due diligence (fonti pubbliche, agenzie di crediti, background check)
– All’arrivo delle sue fatture
– Da altre fonti (avvocati, registro imprese, database commerciali)

**Candidato**
– Quando li fornisce o interagisce via e-mail, telefono, lettera, di persona o tramite www.elawan.com
– In occasione di una proposta o contratto
– Nelle verifiche di background (fonti pubbliche, agenzie specializzate)

PERCHÉ E SU QUALE BASE TRATTIAMO

**Partner Commerciale**
– Risposta a richieste, reclami
– Onboarding e verifiche pregresse
– Gestione contrattuale e relazionale
– Conformità legale, fiscale, contabile, antiriciclaggio e sicurezza ICT
– Erogazione e fatturazione dei servizi
– Comunicazione e supporto clienti
– Analisi, miglioramento processi e sistemi
– CSR (responsabilità sociale d’impresa)
– Sviluppo business
– Gestione crediti e controversie
– Obblighi finanziari e reporting (bilanci consolidati)
– Funzionalità del sito web
– Amministrazione interna

**Candidato**
– Gestione delle candidature e del processo di assunzione

**Entrambi**
– Esecuzione di contratti
– Adempimento obblighi di legge
– Sulla base del consenso
– Per esercizio diritti o adempimento obblighi in materia di lavoro e sicurezza sociale

Dati sensibili trattati solo se strettamente necessari:
– Due diligence normativi (controlli antincendio, antifrode)
– Sicurezza e salute sul lavoro
– Adempimento norme antidiscriminatorie e di pari opportunità

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono conservati finché necessari alle finalità e agli obblighi legali, fiscali, contabili o contrattuali. La durata dipende da quantità, natura, sensibilità, rischi, finalità e alternative disponibili.

A CHI COMUNICHIAMO I DATI

– Società del gruppo Elawan (controllate, affiliate)
– Fornitori e appaltatori (IT, cloud, hosting)
– Cessionari o novatori di contratti
– Autorità pubbliche o giudiziarie, su richiesta di legge
– Consulenti professionali (commercialisti, avvocati, medici)

Trasferimenti fuori dal SEE (es. Giappone, Regno Unito) su base di decisioni di adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard UE/UK (disponibili su richiesta).

SICUREZZA

Misure tecniche e organizzative per proteggere i dati da perdita, accesso non autorizzato, alterazione o divulgazione. Accesso limitato a personale autorizzato con obbligo di riservatezza. Procedure per violazioni dei dati e notifiche.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Può richiedere:
– Conferma del trattamento e accesso ai dati
– Rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità
– Revoca del consenso
– Reclamo all’autorità (Garante spagnolo AEPD : https://www.aepd.es/)

COOKIE

I cookie sono piccoli file di testo con ID unici che i server inviano al browser per riconoscere l’utente. Il nostro sito (www.elawan.com) li usa per funzionalità essenziali e UX. Un banner informa e può essere rifiutato tramite impostazioni del browser. Dettagli nella Cookie Policy.

ENTRATA IN VIGORE E MODIFICHE
La presente Informativa è efficace dal 20 novembre 2024. Potrà essere aggiornata, le modifiche diventano efficaci alla pubblicazione.

DOMANDE O RECLAMI

**E-mail:** compliance@elawan.com
**Indirizzo postale:**
Elawan Energy S.L.U.
All’attenzione di Compliance – Privacy
C/ Ombú 3, 10° piano, 28045 Madrid (Spagna)